VOLVO behandler følgende kategorier av personopplysninger delvis eller i sin helhet.
- Data om enkeltpersoner, som navn, fødselsdato, kjønn, nasjonalitet, foretrukket språk og bilde
- Organisasjonsopplysninger, som rådgivningsnummer, tjenestebeskrivelse, arbeidssted, forretningsenhet, avdeling, administrator, nærmeste underordnede
- Kontaktopplysninger, som arbeidssted, hjemmeadresse, e-postadresse og telefonnummer
- Opplysninger om konsulentadministrasjon, som konsulentavtale og opplysninger om prosjektets start- og sluttdato
- Tidsopplysninger, for eksempel arbeidstid, reell tid som er brukt til arbeidsoppgaver
- Sikkerhetsopplysninger, for eksempel tilgangskort, tilgangsrettigheter og bruk av tilgangskort og tilgangsrettigheter
- Opplysninger om helse og sikkerhet, som opplysninger om jobbrelaterte hendelser
- Produksjons-/reparasjons-/serviceopplysninger, som sporing og logging av aktiviteter utført av deg i forbindelse med produksjon, vedlikehold, reparasjon eller service på kjøretøy
- Kompetanseopplysninger, som CV-er og lærings- eller praksisaktiviteter
- Opplysninger om administrasjon av reiser, som opplysninger om forretningsreiser, bookingopplysninger, passnummer, reisefakturaer og reisefradrag
- Opplysninger om hjelp og støtte, som spørsmål fra deg, VOLVO-sjefen din og/eller personalavdelingen angående prosjektet ditt eller IT-utstyr eller støtte som er levert til deg angående dette
- IT-relaterte opplysninger, som bruker-ID, passord, påloggingsdetaljer samt data og logger om bruken din av VOLVOs IT-utstyr, -programmer eller -tjenester, i henhold til VOLVOs IT-retningslinjer som er gjeldende på den aktuelle datoen
Merk at noen opplysninger om helse og sikkerhet anses som sensitive opplysninger i henhold til det gjeldende lovverket for databeskyttelse, og derfor blir behandlet svært forsiktig. Merk at sensitive opplysninger bare behandles hvis det eksisterer juridiske forpliktelser og/eller uttrykkelig samtykke.
Merk også at kjøretøygenererte opplysninger (som kjøretøy-/chassisnummer, signaler osv.) genereres automatisk når du bruker et Volvo-eid produkt, for eksempel en lastebil. VOLVO bruker imidlertid ikke slike opplysninger med mindre bruken er knyttet til testaktiviteter, løsning av kvalitetsproblemer eller produktutvikling.
VOLVO kan også behandle en begrenset mengde personopplysninger (navn og kontaktopplysninger) om personer som du har ført opp som personer VOLVO skal kontakte i nødstilfeller.